• 印鉴管理及用印暂行规定
  • 时间:2016-09-29    信息来源:本站    点击数:
  • 一、校章、法人代表公用私章、院办公室章统一由文书负责管理。根据院领导签发的不同文书分别用印。财务科的领导私章要严格按规定用印。

    二、管印人员必须高度认真负责,严格按规定用印。除领导签发的正式文函(底稿存档)和介绍信、信访用印外,其他文书报表用印必须登记(填写《江西工业贸易学院用印审批单》),以备查考。严禁在空白文纸上盖章。

    三、文件用印:凡经领导签发的正式文件,按发文规定用印。用印前应核对领导签字和文件事由、受文单位、文号、日期等内容,确认无误后,方可用印。并将底稿加盖印章后归档。

    四、便文、便函用印:凡需用校印的便文、便函、均应院领导签发,方可用印。并将底稿盖印后归档。一般没有底稿的便文、便函不可用印。某些联系具体事项的便函,经院长或办公室主任批准后方可用印,但须予以登记。

    五、报表用印:各类报表经填报人、部门负责人签名后方可在报表上和填表上的填报单位和填报单位负责人栏内用校章和法人代表公用私章(报表上没有填报人、部门负责人签字的,应在底稿上签名)。凡需填报单位(或主管单位)及负责人审核、签署意见后盖章的报表,须经主管院领导签发后方可用印。

    六、凡申报营业执照、车辆、工资底册等,需经主管科室负责人审核签署意见或会同有关科室签署意见后方能盖章。

    七、推荐(申报)先进的表册及奖状、奖品用印:凡以校名义推荐(申报)先进的表册或颁发的奖状、证书等,须由主管部门列出推荐(申报)或表彰的单位、个人材料会同有关部门审核后,报院领导批准方可用印,材料交档案室存档。某项推荐或表彰,分次盖章的,可一次列出清单呈报,分次用印。

    八、各种审核用印:本院科室或个人需以院名义签署审批意见的材料、表式(如报考学院、申请到边境地区等),应先由主管科室和有关部门负责人签署意见后,经主管院领导批准后用印。

    九、介绍信用印:院行政介绍信限用于对外联系业务和住宿等事项,符合此原则的介绍信,经主管科室签字批准后,用院介绍信专用章。副科长以上干部出省的介绍信须经分管院领导签字批准

    十、钢印使用:院钢印用作证件、证书印签。凡工作证等证件须由办公室人事组或主管科室批准后,方可用印。

    十一、个人事项用印:本院干部、职工办理个人事项需由单位出具证明材料时,应备一式两份,一份供所在科室签字后呈报,一份作正式材料经签批后用印。