• 学院办公室·组织人事处部门岗位职责分工
  • 时间:2019-07-01    信息来源:本站    点击数:
  • (一)学院办公室

    秘书1——冯训阳同志岗位职责

    1.负责学院行政系列对内对外文件的行文。

    2.负责学院领导讲话、工作总结、报送材料、各类通知等文字材料的起草工作。

    3.负责学院文件、通知等各类信息在办公平台传输工作。

    4.负责学院制度建设相关工作。

    5.负责学院年鉴的编纂工作。

    6.负责学院各部门月度、学期、年度工作计划及总结的收集整理工作。

    7.负责“依法治校办公室”工作及法律顾问对接工作。

    8.负责学院迎新接待的组织工作。

    9.负责“扶贫办”工作及协助做好学院对外对口支援及扶贫工作。

    10.完成部门领导交办的其它工作。

     

    秘书2——刘逍潇同志岗位职责

    1.负责学院行政系列对内对外文件的行文。

    2.负责学院领导讲话、工作总结、报送材料、各类通知等文字材料的起草工作。

    3.负责学院文件、通知等各类信息在办公平台传输工作。

    4.负责学院制度建设相关工作。

    5.负责学院年鉴的编纂工作。

    6.负责学院各部门月度、学期、年度工作计划及总结的收集整理工作。

    7.负责“依法治校办公室”工作及法律顾问对接工作。

    8.负责学院迎新接待的组织工作。

    9.负责“扶贫办”工作及协助做好学院对外对口支援及扶贫工作。

    10.完成部门领导交办的其它工作。

     

    机要文书——蔡淑同志岗位职责

    1.负责学院公文收文及运转处理工作。

    2.负责学院印鉴管理及使用。

    3.负责机要文件打印及管理,办公经费统计,学院公务印刷管理。

    4.负责管理各院长办公室、会议室、接待室,负责指导清洁员进行清扫、整理。

    5.负责全院性值班管理。

    6.负责校外来访的安排及准备工作。

    7.负责部门资产设备管理工作。

    8.负责公务接待相关工作。

    9.协助完成学院领导的各项财务报账工作。

    10.完成部门领导交办的其它工作。

     

    档案员——王晓成同志岗位职责

    1.负责做好办公室档案收集、整理、组卷工作。指导和协助各部门做好学院各类档案的收集、整理、组卷工作,接收各部门移交的档案,并进行科学管理。

    2.负责做好电子档案信息资料整理,编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资源。

    3.负责组织各部门档案员的培训、管理工作。

    4.负责汇总、编制学院各类教育统计报表。

    5.负责整理、统计学院及有关人员的各种荣誉奖牌,发放校外荣誉奖励。

    6.负责做好学院办公用品采购及发放工作。

    7.负责做好学院各类法人资格证书、组织机构代码证、固有资产登记证、国有土地证等相关文体原件的保存和管理工作。

    8.负责做好中心档案室管理,确保档案安全。

    9.负责协助制定学院档案管理和运行制度。

    10.负责部门综治工作。

    11.负责学院报刊杂志征订及相关工作。

    12.完成领导交办的其他工作。

     

    (二)组织人事处

    人事管理员1——宋斌同志岗位职责

    1.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的用人需求,编制年度人员需求计划,并组织实施。

    2.协助制定学院各类人事管理制度,协助推行学院人事规章制度实施。

    3.组织实施中层干部的各类考核,协助进行干部政策、组织干部考察、任免等工作。

    4.负责做好教职工职称申报、评审及教师资格证办理等相关工作。

    5.负责做好教职工空岗竞聘的聘任工作。

    6.协助制订教职工入职培训、中层培训方案,做好教职工继续教育、教师赴企业挂职锻炼的审核、统计工作。

    7.负责审定、办理教职工养老保险等四险相关工作。

    8.负责人事管理系统相关数据的维护工作。

    9.完成部门领导交办的其它工作。

     

    人事管理员2——翟少波同志岗位职责

    1.负责聘用人员劳动合同的订立、变更、解除、终止,办理教职工入离职、岗位变动手续,建立教职工人员情况台账,负责及时、准确地编制各类人事统计报表,提出相关的统计分析报告和改革建议。

    2.协助制定学院各类人事管理制度,协助推行学院人事规章制度实施。

    3.负责在编及聘用人员人事档案的管理。负责停薪留职、内退人员及遗属的日常管理。

    4.组织实施聘用人员考核。

    5.负责在岗人员考勤、请假管理与统计,按考勤规定执行各部门人员工资、奖金和津贴的扣罚。

    6.负责办理在编人员的调入、调出、退休手续。

    7.负责各类人员报表的统计工作。

    8.负责人事管理系统相关数据的维护工作。

    9.完成部门领导交办的其它工作。

     

    人事管理员3——杨美清同志岗位职责

    1.协助制定学院各类人事管理制度,协助推行学院人事规章制度实施。

    2.负责组织实施行政后勤管理人员的各类考核。

    3.负责教职工工资定级、晋升。

    4.做好教职工基本工资发放工作。

    5.负责做好在岗教职工部分绩效工资、福利及政府性奖励的审核及发放。及时做好因试用、转正、转岗、升降职和奖励产生的薪资调整。

    6.做好离退休人员福利及各类奖励的发放。

    7.负责教职工月收入及年收入统计工作,做好教职工收入信息数据统计分析。

    8.完成部门领导交办的其它工作。

     

    外事管理员——李茜旻同志岗位职责

    1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,积极宣传外事法规、法律以及外事纪律。

    2.制订和实施学院外事工作年度计划。。

    3.制定学院因公出国(境)出访、考察计划,负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

    4.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。

    5.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。

    6.负责长期外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。

    7.认真做好外教的教学工作安排、生活及安全管理工作。

    8.配合做好外国留学生的招生和管理工作。

    9.保守国家秘密,避免涉外事故发生。

    10.完成部门领导交办的其它工作。