赣工贸院政〔2023〕41号

关于做好期末工作的通知

各部门：

为做好期末各项工作，现将有关事项通知如下：

一、认真做好期末考试工作

2023年6月21日前完成教学与考试工作，期末成绩于6月30日前输入教务系统；各系（部）、教务处抓好学生线上和线下考试前的复习、考试的组织、考风考纪的督查及考后的总结工作；学工处做好诚信考试宣传和线下考场卫生工作，其它部门要紧紧围绕期末考试做好相关管理和服务工作。

二、认真做好学期总结工作

（一）部门学期工作梳理

各部门对照《江西工业贸易职业技术学院2023年工作要点及责任分工》（赣工贸院政〔2023〕29号）,结合《2023年度部门工作目标计划表》《学院行政部门2022—2023学年下学期关键绩效》，填写《2022—2023学年下学期部门工作完成情况表》（附件1）、《行政部门2022—2023学年下学期关键绩效完成情况表》（附件2）呈报分管领导签阅后，于6月16日前报学院办公室毛伟处。

（二）部门学期工作总结
    各部门需全面梳理2022—2023学年下学期部门工作完成情况，提交书面工作总结。部门学期工作总结要求：1.篇幅3000字左右为宜。2.内容：撰写模版按照学院下发的文件要求执行（附件3）。3.呈报分管领导签阅后，于6月16日前报学院办公室陈弘锋处。

三、认真组织各项考核工作

本学期各类考核期截止时间为2023年6月18日，6月18日后工作情况计入下学期考核。

（一）部门考核

6月26日前，由学院办公室负责完成行政部门考核，由教务处负责完成系（部）考核。

（二）党建考核

6月19日前，由党办负责完成党建工作考核，党办将考核结果于6月19日前交学院办公室毛伟处。

（三）诊改考核

6月19日前，由教务处负责完成诊改工作考核，教务处将考核结果于6月19日前交学院办公室毛伟处。

（四）财务考核

6月19日前，由计划财务处负责完成财务工作考核，计划财务处将考核结果于6月19日前交学院办公室毛伟处。

（五）网络安全考核

6月19日前，由图书馆·信息中心负责完成网络安全工作考核，图书馆·信息中心将考核结果于6月19日前交学院办公室毛伟处。

（六）专项工作考核

6月19日前，学院办公室负责完成行政工作、档案建设工作考核；党委宣传部负责完成宣传工作考核；纪检监审室负责完成党风廉政工作考核；后勤服务中心负责完成节能减排、卫生工作考核；安全保卫处负责完成综治工作考核；资产管理处负责完成资产管理工作考核。各有关部门将考核结果于6月19日前交学院办公室毛伟处。

（七）中层干部考核

6月26日前，由党委组织部负责完成。

6月19日前，中层干部将《中层干部学期工作述职报告表》（附件4）交至党委组织部处，党委组织部6月19日前组织完成各部门中层干部在本部门的学期测评。

（八）行政后勤人员考核

6月26日前，由人事处负责完成。

各部门于6月16日前上交本部门行政后勤人员《行政后勤人员月度评价表》（附件5）《行政后勤人员学期工作述职报告表》（附件6）至人事处杨美清处。

（九）教师考核

各系（部）在6月19日前将教师考核结果报教务处，教务处将考核结果于6月26日前交学院办公室陈弘锋处。

（十）师德师风考核

党委组织部在6月26日前将中层干部师德师风考核结果报人事处杨卫霞处。

各系（部）在6月19日前完成师德师风考核，教师系列考核结果报教务处，辅导员系列考核结果报学工处。

教务处、学工处将考核结果于6月26日前交人事处杨卫霞处。

人事处6月26日前完成行政人员系列师德师风考核。

（十一）辅导员考核

各系（部）在6月19日前将辅导员考核结果报学工处，学工处将考核结果于6月26日前交学院办公室陈弘锋处。

四、做好迎新准备工作

2023级新生集中报到时间暂定为9月15日—16日。学院办公室将统一部署新生接待工作，下发新生接待方案，各有关部门按照《2023年新生接待工作方案》要求抓好落实。

五、合理安排暑期工作

各部门根据实际工作安排，合理安排工作人员到校上班，并于6月19日前将本部门暑期工作的具体内容及人员安排经人事处审核后报分管院领导审批，人事处将严格对工作人员进行考勤。暑假期间上午签到为9﹕00前，下午签退为16﹕00后。暑假期间校内工作未考勤一律不予认可，签到及签退各一次算半天。暑假期间上班人员需填写《学院寒暑假工作情况统计表》（附件7），详细填写工作内容，并于开学后第一周内报人事处杨美清处。各部门要认真做好暑假期间工作管理，以避免出现虚报、漏报、多报工作时间的现象。

六、其它工作安排

（一）本学期6月21日放假，各部门根据实际工作安排，合理安排工作人员到校上班。

2023—2024学年上学期暂定9月1日开学，全体教职工到校报到，开学前将下发开学工作的相关通知。

（二）做好安全和卫生保洁工作

各部门放假前必须全面、认真、细致地做好各类安全隐患排查工作；学生工作处、各系（部）做好放假前及暑期学生安全教育工作；各部门彻底清洁好室内外卫生。安全保卫处和爱卫会负责监督检查。

（三）后勤服务中心做好暑假期间校车安排。

（四）各部门及有关人员要结合学院工作安排，认真履行工作职责。

各部门严格执行值班制度，统筹安排好期末结束和暑期的各项工作。遇有重大突发事件，按规定及时报告并妥善处置，确保校园安全稳定。

附件：1.2022—2023学年下学期部门工作完成情况表

          2.行政部门2022—2023学年下学期关键绩效完成情况表

          3.XX部门2022—2023学年下学期工作总结

4.中层干部学期工作述职报告表

5.行政后勤人员月度评价表 

6.行政后勤人员学期工作述职报告表

          7.学院寒暑假工作情况统计表

江西工业贸易职业技术学院

    2023年6月2日