赣工贸院政〔2023〕43号

江西工业贸易职业技术学院

会议管理办法（试行）

总 则

第一条为深入贯彻党的二十大精神，坚决落实中央八项规定要求，严格执行上级部门有关要求，驰而不息纠“四风”、树新风，进一步加强学院会议管理，严肃会风会纪，结合学院实际情况，特制订本办法。

第二条会风会纪事关学院的形象，体现干部队伍的精神面貌和工作作风。学院上下要站在讲政治、讲纪律、讲规矩的高度，充分认识严肃会风会纪的重要性，自觉增强纪律意识和规矩意识，保持良好的会风会纪，确保学院工作高效有序运转。

第三条本办法适用学院各级、各类会议。

第一章 会议的组织

第四条 减少会议活动。加强会议的统筹，切实减少各类会议活动，能不开的坚决不开，可以合并的一律合并。

第五条 控制会议活动规模和时间。严格控制各类会议活动规模，合理确定参会人员范围，减少参加人员，减少陪会。

第六条严格控制会议活动经费。举办会议活动，要严格执行有关规定，厉行勤俭节约。会议活动现场布置一律不摆花草、不制作背景板。会议、会见原则上使用学院会议室、会见室，不租用酒店会议室、会见室，原则上不到外地开会。提倡参会人员自带水杯。严禁以任何名义制发纪念品。

第七条 各会议组织部门要按照“谁办会、谁负责”的原则，做好会议的组织工作，及时通知与会人员，督促与会人员做好会议前的准备工作，做好会务保障，确保会议场地及设备能正常使用。

第二章 会议的纪律

第八条严格按要求参加会议。接到会议通知后，参会人员要按照通知要求的时间、地点及参会范围，提前10分钟进入会场，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。

第九条严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。

第十条严格遵守会场纪律。参会人员应着装整齐，会前主动将通讯工具调至静音或关机状态。会议期间，认真做好记录，严禁吸烟、随意走动、交头接耳、打瞌睡、玩手机、接打电话或办理与会议无关的事项。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人或组织部门请假，征得同意后方能离开。确因紧急工作需要接打电话或现场交谈，需移步至会场外，且不得大声喧哗。

第十一条遵守保密规定。严禁在会场内私自拍照、录音、录像，严禁未经许可私自将会议影像资料发送至网络、微信等平台；参加涉密会议时，严格遵守保密要求，需要收回的会议材料应及时交由工作人员收回，若会议材料遗失，必须第一时间向组织部门报告；涉密文件、材料带离会场后，应交由部门专人管理。

第三章 议事的程序

第十二条会前充分准备。对需讨论的议题，与会人员应在会前认真准备。重大议题上会前，党委书记、院长和有关领导班子成员要充分沟通，取得共识后提交会议讨论。

第十三条 提升发言质量。会议发言要直奔主题、突出重点、言简意赅，力戒长篇大论、泛泛而谈，发言时间一般不超过8分钟。对需讨论的议题，讨论不得多于2轮，凡在会前沟通阶段已反馈意见的议题不得临场任意发挥。与会人员应对议题进行赞成或反对的表决，坚持党委书记、院长末位表态制。

第四章 会议的监督

    第十四条 各会议组织部门和纪检监审室要加强日常会风会纪约束管理。在会前及时提醒与会人员，在会场落实常态化措施进行督促检查，确保会议各项要求落实到位，不出现纰漏。对迟到、早退、无故缺席会议以及不遵守会风会纪要求的部门及个人，要及时报送学院办公室、人事处、纪检监审室。

第十五条 对违反会风会纪的，程度较轻的将进行全院通报批评；程度中等的，将根据情况进行约谈、警示谈话、提醒谈话、责令检讨等，同时计入个人和部门年度考核；对于严重违反会风会纪、屡教不改的（三次以上轻度违纪行为或两年内出现两次以上中度违纪行为），将严肃问责。

附 则

第十六条本办法由学院办公室负责解释。

第十七条本办法自发布之日起施行。

              江西工业贸易职业技术学院

                                                            2023年6月6日